Начнём с возможностей вашего места
Если площадка уже выбрана, пришлите адрес, фотографии и основные условия аренды. Обсудим число гостей, расписание и желаемый характер отдыха. Выездной корпоратив может проходить на берегу, в загородной локации или на другой подходящей площадке Москвы и области.
До расчёта важно знать, что уже предоставляется: мебель, электричество, кухня, туалеты и укрытие. Это помогает подобрать дополнения без повторной оплаты того, что входит в аренду.
Какие услуги можно подобрать
В конструкторе есть питание и бары, ведущий и DJ, фото и видео, игры, оформление, мебель и бытовое оснащение. Выберите обязательные позиции, а остальные обсудим после знакомства с площадкой.
Водные развлечения на вашей акватории требуют отдельного согласования места, доступа, доставки и условий проведения. Их наличие рядом с площадкой само по себе не подтверждает возможность программы.
- Кейтеринг, выездная кухня и обслуживание гостей.
- Ведущий, музыка, квиз, мастер-класс и игровые активности.
- Регистрационная стойка, уличная мебель, кресла-мешки и оформление.
- Дополнительное оборудование с согласованными условиями установки.
Организация включает подготовку площадки
В общий план внесём время доступа, разгрузки, монтажа и демонтажа. С администрацией места согласуем размещение оборудования, требования к подключению и допустимый формат музыки. Кухня и гости должны иметь удобные маршруты, не мешающие друг другу.
Если на площадке работают ваши подрядчики, заранее обменяемся контактами и распределим задачи. Единый тайминг помогает связать программу, питание и техническую подготовку.
Прозрачный состав предложения
В заявке укажите дату, адрес, число гостей, продолжительность и бюджет. Полезно приложить перечень уже заказанных услуг. После обсуждения подготовим предложение, в котором отдельно видны выбранные позиции и связанные с ними доставка и обслуживание.
Доступность услуг, возможность установки оборудования и итоговая стоимость подтверждаются после согласования условий площадки.