Приведите предложения к одному заданию
Разница в итоговой сумме не всегда означает разницу в цене одинаковой работы. В одном предложении может быть пять часов обслуживания, в другом — три; один кейтеринг включает посуду, другой только еду.
Сначала передайте обоим исполнителям одинаковые исходные данные: дата, число гостей, место, время, питание и обязательные элементы. После этого сравнивайте состав строк.
Проверяйте единицы и длительность
У каждой позиции должны быть понятные единица, количество и период. «Звук» без комплекта или «персонал» без числа сотрудников не позволяют оценить, что именно будет на площадке.
Для транспорта уточняйте часы ожидания, для оборудования — срок аренды и время монтажа, для кухни — число порций и продолжительность обслуживания.
- Что предоставляется и в каком количестве.
- Сколько времени работает услуга.
- Какие сотрудники и обязанности включены.
- Кто отвечает за доставку и установку.
- Что считается дополнительной работой.
Отделяйте платёж за активности от возвратного залога
На площадке может действовать обязательная сумма, которую расходуют на водные услуги. Она отличается от обеспечительного платежа за сохранность имущества. Название «депозит» само по себе не объясняет, какие у него условия.
Попросите указать назначение, порядок расходования и судьбу остатка. Условия фиксируются в документах конкретной площадки; универсального правила для всех мероприятий нет.
Сопоставьте смету с программой и договором
Проверьте, что даты, время, число гостей и состав услуг совпадают во всех документах. В программу не должна попадать активность, отсутствующая в смете, без отдельного согласования.
Типовой договор на сайте можно использовать как основу для обсуждения. Для конкретной сделки реквизиты и условия нужно заполнить и проверить; сама загрузка образца не оформляет заказ.